SACC ERP

SACC ERP es un sistema de gestión de información que integra y automatiza las prácticas de negocio asociadas con los aspectos operativos y productivos de su empresa. Está compuesto por diferentes módulos que funcionan dentro de una única solución empresarial.

Está compuesto por diferentes módulos que integran una única aplicación, algunos de estos son:

• Ventas
• Compras
• Cuentas por pagar
• Cuentas por cobrar
• Contabilidad General
• Presupuesto
• Inventarios
• Nóminas
• Recursos Humanos
• Caja Chica
• Banco y Conciliación
• Activo Fijo
• Producción
• Control de Calidad

Además, ofrece la capacidad de agregar nuevos módulos dependiendo del crecimiento y las necesidades de la empresa.

Seguridad de acceso

Autenticación multifactor (MFA)
integrada con Microsoft

SACC ERP incorpora integración con Microsoft para reforzar la seguridad del acceso de los usuarios. La organización puede aprovechar sus políticas de identidad y autenticación multifactor para agregar una capa adicional de protección al inicio de sesión.

Mayor protección

Reduce la dependencia exclusiva de usuario y contraseña mediante una validación adicional de identidad.

Identidad Microsoft

El usuario puede autenticarse utilizando su identidad Microsoft vinculada con SACC ERP.

Políticas institucionales

La organización mantiene el control de las políticas de seguridad y de los mecanismos adicionales de autenticación exigidos a sus usuarios.

Integrado con SACC

La autenticación Microsoft complementa los perfiles, permisos y controles de acceso que ya administra SACC ERP.

La disponibilidad y configuración de MFA depende de la infraestructura Microsoft y de las políticas de identidad y seguridad definidas por cada organización.

SACC ERP, homologado por la DGII para trabajar con las impresoras fiscales.

Los objetivos principales de SACC ERP son:

• Optimización de los procesos empresariales.
• Acceso a toda la información de forma confiable, precisa y oportuna, garantizando la integridad de los datos.
• Posibilidad de compartir información entre todos los componentes de la organización.

El propósito fundamental de SACC ERP es otorgar apoyo a los clientes del negocio y tiempos rápidos de respuesta a sus problemas, así como un eficiente manejo de información que permita la toma oportuna de decisiones y la disminución de los costos totales de operación.

Las principales características de SACC ERP son: Integral, modular, adaptable y seguro.

Integral, porque permite controlar los diferentes procesos de la compañía entendiendo que todos los departamentos de una empresa se relacionan entre sí; el resultado de un proceso puede convertirse en el punto de inicio del siguiente.

Modular, puesto que SACC ERP entiende que una empresa es un conjunto de departamentos interrelacionados por la información que comparten y generan a partir de sus procesos. La funcionalidad se encuentra dividida en módulos que pueden instalarse de acuerdo con los requerimientos del cliente.

Adaptable, gracias a que SACC ERP cuenta con un equipo de profesionales del área de desarrollo preparado para adaptar la solución a la operación y los procesos particulares de cada empresa.

Seguro. SACC ERP permite controlar los procesos a los que puede acceder cada usuario mediante perfiles y permisos definidos por la organización. Adicionalmente, incorpora autenticación multifactor (MFA) integrada con Microsoft, agregando una capa adicional de protección al acceso al sistema.

Otras características destacables de SACC ERP son:

• Base de datos centralizada.
• Los componentes del ERP interactúan entre sí consolidando todas las operaciones.
• Los datos se ingresan una sola vez y permanecen consistentes, completos y comunes.
• Seguridad mediante usuarios, perfiles y permisos.
• Autenticación multifactor (MFA) con integración Microsoft.
• Seguridad y pistas de auditoría.

MÓDULOS

Ventas

Controla el sistema de facturación, cotizaciones, venta de bienes y servicios, clientes, pedidos, entre otros procesos.

Compras

Administra el ciclo de compras, incluyendo solicitudes, aprobaciones, cotizaciones, análisis de cotización, órdenes de compra y compras de mercancías.

Cuentas por cobrar

Permite emitir recibos de ingreso, notas de crédito y débito, consultar estados de cuenta y realizar análisis de saldos por antigüedad, entre otras funciones.

Cuentas por pagar

Integrado con Banco y Conciliación, permite gestionar obligaciones, recibos de egreso, notas de crédito y débito, cheques y reportes de estados de cuenta y antigüedad de saldos.

Contabilidad

El módulo de Contabilidad es uno de los componentes más robustos de SACC ERP. Permite llevar un control preciso de movimientos y emitir reportes contables, financieros y fiscales, además de administrar ingresos y egresos.

SACC ERP cuenta con operación multiempresa y multisucursal, permitiendo controlar la administración contable de múltiples compañías y sucursales desde un mismo entorno.

Algunas funcionalidades de este módulo son:

• Centros de costos.
• Interfaz flexible y fácil de utilizar.
• Integración con los demás módulos.
• Seguridad y pistas de auditoría.
• Búsquedas rápidas y eficientes.
• Reportes preconfigurados con posibilidad de agregar nuevos informes según las necesidades del cliente.
• Exportación de reportes a Excel y PDF y envío por correo.
• Flexibilidad para el cálculo de impuestos.

Facturación y cuentas por cobrar

• Manejo flexible de facturas, notas de crédito, notas de cargo y otros documentos, bajo control de consecutivos por serie.
• Control de artículos, cantidades, precios, conceptos y descripciones.
• Reportes de facturación general, facturación por cliente, facturas por cobrar, antigüedad de saldos, gastos por concepto, centros de costos, compras y cuentas por pagar.

Control de bancos y cajas

• Cuentas bancarias y cajas sin límite.
• Manejo de cuentas de cheques y chequeras.
• Control de cajas de ventas y de gastos.
• Conciliación bancaria.

POS (Point of Sale / Punto de Venta)

El módulo de Punto de Venta gestiona el proceso de venta mediante una interfaz accesible para los vendedores. Permite la creación e impresión de tickets, consulta de referencias de productos, actualización de existencias y demás procesos asociados al punto de venta.

Inventario

Organiza la logística asociada al almacenamiento y movimiento de productos, adaptándose a la operación y organización de la empresa.

• Manejo multialmacén.
• Ubicaciones estándar y dinámicas.
• Inventarios generales o segmentados.
• Conservación del historial de inventarios realizados.
• Reportes estratégicos y de gestión.
• Entradas, salidas y transferencias de mercancías.

Nómina

Permite controlar de manera sencilla y detallada el cálculo de nómina de una o múltiples empresas.

Cumple con los requerimientos laborales y de la Tesorería de la Seguridad Social (TSS), permitiendo gestionar nóminas diarias, semanales, quincenales y mensuales, así como faltas, vacaciones, permisos, incapacidades, prestaciones y préstamos.

Recursos Humanos

Mantiene el registro de empleados, privilegios, información laboral e información personal necesaria para su gestión.

Activo Fijo

Permite registrar y controlar los activos de la empresa, gestionar retiros por desuso o venta y ejecutar procesos de depreciación por grupos o individualmente, generando sus correspondientes efectos contables.

Banco y Conciliación

Permite registrar y controlar de manera detallada y segura las transacciones bancarias. Se encuentra integrado con Cuentas por Pagar, Nómina y Contabilidad.

Características:

• Creación de cheques aplicados a cuentas por pagar o directamente a Contabilidad.
• Creación de depósitos bancarios.
• Transferencias bancarias asociadas a cuentas por pagar.
• Conciliación bancaria.

Caja Chica

Permite registrar y visualizar los desembolsos de caja chica, mantener control del efectivo disponible y generar gastos menores que se reflejan automáticamente en Contabilidad.