Es un sistema de gestión de información que integra y automatiza las prácticas de negocio asociadas con los aspectos operativos o productivos de su empresa. Está compuesto por diferentes módulos que integran una única aplicación, algunos de estos son:
- Ventas
- Compras
- Cuentas por pagar
- Cuentas por cobrar
- Contabilidad General
- Presupuesto
- Inventarios
- Nóminas
- Recursos Humanos
- Caja Chica
- Banco y Conciliación
- Activo Fijo
- Producción
- Control de Calidad
Además de que ofrece la capacidad de agregar nuevos módulos dependiendo del crecimiento de la empresa.
SUMUM ERP, Homologado por la DGII para trabajar con las impresoras fiscales.
Los objetivos principales de SUMUM ERP son:
Optimización de los procesos empresariales
Acceso a toda la información de forma confiable, precisa y oportuna (integridad de datos)
La posibilidad de compartir información entre todos los componentes de la organización
El propósito fundamental de SUMUM ERP es otorgar apoyo a los clientes del negocio y tiempos rápidos de respuesta a sus problemas, así como un eficiente manejo de información que permita la toma oportuna de decisiones y disminución de los costos totales de operación.
Las principales características de SUMUM ERP son: Integral, modular, adaptable y seguro.
Integral, porque permite controlar los diferentes procesos de la compañía entendiendo que todos los departamentos de una empresa se relacionan entre sí, es decir, que el resultado de un proceso es punto de inicio del siguiente.
Modular, puesto que SUMUM ERP entiende que una empresa es un conjunto de departamentos que se encuentran interrelacionados por la información que comparten y que se genera a partir de sus procesos, es por eso que las ventajas tanto económicas como técnicas es que la funcionalidad se encuentra dividida en módulos, los cuales pueden instalarse de acuerdo con los requerimientos del cliente.
Adaptable, gracias a que SUMUM ERP cuenta con un equipo de profesionales del área de desarrollo dispuestos a adaptarse a la idiosincrasia y procesos de cada empresa.
Seguro. Sus datos estarán siempre bajo el control único de sus propias manos y cada usuario tendrá acceso, únicamente, a los procesos que le sean asignados.
Otras características destacables de SUMUM ERP son:
Base de datos centralizada
Los componentes del ERP interactúan entre sí consolidando todas las operaciones
Los datos se ingresan sólo una vez y deben ser consistentes, completos y comunes
Módulos
Ventas
Controla el sistema de facturación, cotizaciones, venta de bienes y servicios, clientes, pedidos, etc.
Compras
Administra su sistema de registro de compras, tales como: compras de mercancía, ordenes de compras, etc.
Cuentas Por Cobrar
En este módulo usted tendrá las opciones para poder emitir recibos de ingres, notas de créditos, notas de débito, imprimir reportes de estados de cuenta, análisis de saldo por antigüedad, etc.
Cuentas Por Pagar
En conjunto con banco y conciliación donde se encuentran las emisiones de cheque está el módulo de cuentas por pagar, que adicional a los cheques nos permite realizar recibos de egreso, notas de crédito y notas de débito, aparte de tener los reportes de estados de cuenta, análisis de saldo por antigüedad, entre otros.
Contabilidad
El módulo de contabilidad es el más robusto del sistema SUMUM. Le permite llevar un control preciso de sus movimientos, emitir facturas, mostrar reportes contables, financieros y fiscales, administrar sus ingresos y egresos, etc.
Contamos con el modo multi-empresa y multi-sucursal, de modo que puede controlar toda la administración contable de múltiples compañías y sucursales en el mismo.
Algunas de las funcionalidades de este módulo son:
Centros de costos
Ofrece la interfaz más flexible y fácil de usar del mercado
Totalmente integrado con los demás módulos
Seguridad y pistas de auditoría
Búsquedas rápidas y eficaces
Reportes básicos pre configurados con opción de añadir nuevos a la medida de las necesidades del cliente
Poderoso reportador en Excel, PDF y Envió a correos
Suficiente flexibilidad para el cálculo de impuestos
Facturación y cuentas por cobrar
Flexibilidad para manejar facturas, notas de crédito, documentos, notas de cargo, etc. Todo bajo control de los consecutivos por serie de documento
Control de artículos, cantidades, precios, conceptos y/o descripciones largas
Gran cantidad de reportes, como pueden ser: facturación general, facturación por cliente, facturas por cobrar, antigüedad de saldos, gastos por concepto, centro de costos, compras, cuentas por pagar, etc.
Control de bancos y cajas
Cuentas bancarias y de cajas sin límite
Manejo de cuentas de cheques y chequeras
Control de cajas, tanto de ventas como de gastos
Conciliación bancaria
POS (Point of Sale / Punto de Venta)
El módulo TPV o Punto de Venta gestiona el proceso de venta mediante una interfaz accesible para los vendedores. El mismo módulo permite la creación e impresión del ticket de venta mediante las referencias de productos, realiza cambios en el stock en la base de datos y otras labores del negocio. Así también se compone de una parte hardware (dispositivos físicos) y otro software (sistema operativo y programa de gestión).
Inventario
Tiene como objetivo organizar toda la logística derivada de la necesidad de almacenar productos de forma que la herramienta se adapte al funcionamiento y organización de la compañía.
Contempla el multi-almacén y las ubicaciones tanto estándar como dinámica
Contempla la posibilidad de realizar inventarios generales o segmentados, bien manualmente o a través de terminales portátiles
Conserva los inventarios realizados
Dispone de potente batería de informes estratégicos y de gestión
Entradas, salidas y transferencias de mercancías.
Nómina
Controla de una manera sencilla y detallada el cálculo de la nómina de su(s) empresa(s).
Cumple con los requerimientos de las secretaria de estado de trabajo y las TSS, etc.
Permite la generación de nóminas diarias, semanales, quincenales, mensuales, faltas, vacaciones, permisos, incapacidades, prestaciones, préstamos, etc.
Recursos Humanos
Lleva el registro de sus empleados, privilegios e información laboral así como personal.
Activo Fijo
Este módulo de activo fijo permite el registro y control de los activos de la empresa, dando las facilidades de retiro tanto por desuso como por venta. Llevando acabo por procesos del usuario la depreciación del mismo tanto por grupos de activos como un activo individual y afectando contabilidad por medio a un asiento en cada una de estas operaciones.
Banco y Conciliación
Banco y conciliación permite el registro y control de la información relacionada con las transacciones bancarias, de una manera detallada, ordenada y segura. Este es un módulo que está totalmente integrado con el módulo de cuenta por pagar, nómina y contabilidad, teniendo como finalidad la reducción de deudas y otros movimientos.
Características
- Creación de cheques que aplican a una cuenta por pagar y cheques afectando directamente contabilidad.
- Creación de depósitos bancarios.
- Transferencias bancarias afectando una cuenta por pagar.
- Conciliación bancaria.
Caja Chica
Este módulo de caja chica SUMUM nos permite el registro y visualización de los desembolsos de nuestra caja chica, teniendo así un control de nuestro efectivo en caja chica. Con este módulo podremos generar los gastos menores visualizándose en contabilidad automáticamente.